Artikelkategorien in NAV 2017 – What’s New?

Neue Möglichkeiten der Artikelkategorien in NAV 2017 sind immer wieder Thema für weiterführende Diskussionen in unseren Schulungen. Im Vergleich zu NAV 2016 hat sich in der neuen Version einiges geändert. Besonders wenn es um Upgrades bestehender Installationen und Branchenmodule geht, sollten Sie die Unterschiede der Artikelkategorien von der Vorgängerversion zum aktuellen Stand in NAV 2017 kennen.

Artikelkategorien in NAV 2016 hatten neben der reinen Klassifizierung des Artikels im Feld Artikelkategoriencode zwei zusätzliche Verwendungsmöglichkeiten: Einerseits konnten die Anwender in der Artikelkategorie Vorgabefelder definieren, die mit der Zuordnung einer Kategorie zum Artikel in den Artikelstamm übertragen wurden; andererseits konnten der Artikelkategorie mehrere Produktgruppen zugeordnet werden, sodass eine zweistufige Gruppierung entstand.

Die Vorgabefelder in der Artikelkategorie konnten beispielsweise für den Produktbuchungsgruppencode und Lagerbuchungsgruppencode definiert werden. Mit der Zuordnung der Kategorie zum Artikel wurden diese Vorgabefelder in den Artikelstamm übertragen, sofern das betreffende Feld im Artikel noch keinen Wert hatte. Dies wurde typischerweise bei der Neuanlage eines Artikels oder beim Erstellen eines Artikels aus einem Katalogartikel verwendet.

Ordnete man einer Artikelkategorie mehrere Produktgruppen zu, entstand eine zweistufige Gruppierung, in der die Produktgruppe eine Unterkategorie der Artikelkategorie darstellte. Im Artikelstamm konnte die Produktgruppe in Abhängigkeit der Artikelkategorie ausgewählt und wie die Artikelkategorie meist als Filterkriterium verwendet werden.

Mit NAV 2017 sind die Vorgabefelder komplett aus der Artikelkategorie in die Artikelvorlage und in den Artikelstamm verschoben worden. Eine detaillierte Beschreibung wohin die Vorgabefelder aus den Artikelkategorien verschoben wurden finden Sie in diesem Dynamics NAV Team Blog. Das Feld Produktgruppencode wurde aus der Artikelkarte entfernt und die Verbindung zwischen Artikelkategorie und Produktgruppe wurde aufgehoben. Die Tabelle Produktgruppe ist zwar noch in der Datenbank vorhanden, aber über die Benutzeroberfläche nicht mehr verfügbar.

Artikelkategorien können jetzt in NAV 2017 hierarchisch definiert werden, um eine mehrstufige Gruppierung von Unterkategorien zu nutzen und eine Artikelkategorie im Artikelstamm im Feld Artikelkategoriencode auszuwählen. Artikelattribute, neu in NAV 2017, können zur einfacheren Zuordnung zu mehreren Artikeln bereits in einer Artikelkategorie als Vorgabe definiert werden. Diese (Vorgabe-)Artikelattribute werden nach Auswahl der Artikelkategorie im Artikelstamm dem Artikel zugewiesen. Zusätzlich werden (Vorgabe-)Artikelattribute, die in einer Artikelkategorie hinzugefügt wurden, automatisch auf diejenigen Artikel übertragen, die bereits der jeweiligen Artikelkategorie zugeordnet wurden.

Es lohnt sich auch das Thema Vorgabetabellen in NAV 2017 einmal näher zu betrachten. Dort werden Sie nicht nur einige Felder aus den ehemaligen Artikelkategorien finden, sondern auch eine einfache Möglichkeit um Debitor-, Kreditor- und Artikelvorlagen zu erstellen.

Mehr zu diesem Thema und den umfangreichen Änderungen und Neuerung in NAV 2017 erfahren Sie in unserem Training What's New Dynamics NAV 2017 - Applikation.